Séminaire au vert : les 5 ingrédients d’un événement réussi

Vous souhaitez organiser un séminaire au vert pour votre équipe, mais vous peinez à vous y retrouver parmi les milliers d’offres sur le marché ? Et pour cause, la majorité des lieux recevant du public accueillent désormais des événements professionnels. Alors comment s’y retrouver ? Quels éléments prendre en compte pour choisir le bon endroit et organiser le séminaire qui restera dans toutes les mémoires ? Nous vous donnons les 5 ingrédients pour un séminaire au vert réussi…

#1 Un lieu privatisé, à la campagne

Très vite, après le choix des objectifs du séminaire et celui de la date, vient la question du lieu. C’est l’élément phare de la réussite de votre événement. Et quoi de mieux que de profiter de l’occasion pour se mettre au vert. Si fut un temps, les séminaires avaient lieu dans des hôtels aux process standardisés, aujourd’hui, les lieux les plus appréciés sont plutôt atypiques, éloignés de la ville, mais restent rapidement et facilement accessibles.

Si vous êtes basé sur Paris, optez pour une escapade dans les Yvelines ou en Seine-et-Marne. Cela offrira le dépaysement et la bouffée d’oxygène recherchés sans trop alourdir la note ni l’empreinte carbone de votre séminaire. Idéalement, choisissez un lieu qui soit situé à distance raisonnable d’une gare afin que le transfert puisse se faire en moins de 10 min. Par exemple, si vous décidez d’organiser votre séminaire dans le 77, reportez-vous au plan de la ligne de train Paris-Coulommiers et centrez vos recherches sur un périmètre de 10 km autour d’une gare. Ainsi, vous pourrez découvrir des lieux uniques comme le Château de Bonaventure, situé en pleine campagne, mais tout proche du réseau de transports.

Si c’est possible, privatisez les lieux pour votre équipe afin d’optimiser la cohésion, et vous offrir un moment « rien qu’à vous ». Cela implique de trouver un endroit à taille humaine, à la fois assez grand pour accueillir toutes les étapes de votre séminaire et loger tous les invités, mais suffisamment intime pour resserrer les liens.

#2 Des espaces de travail optimum

Choisissez des lieux habitués à recevoir régulièrement des séminaires professionnels, capables de vous garantir la logistique et les équipements techniques indispensables pour des réunions de travail réussies en petit ou grand comité. Espaces modulables, matériel de projection et audio dernier cri, mobilier adapté et confortable, connexion wifi parfaite… sans oublier bien sûr la beauté du lieu.

Idéalement, privilégiez un lieu en pleine campagne afin de profiter de la verdure et du calme environnant. L’avantage d’un séminaire au vert, c’est aussi de profiter des extérieurs pour développer sa réflexion et sa créativité. N’hésitez pas à investir les jardins, les bois ou encore les champs pour assurer votre plénière ou organiser des ateliers en sous-commissions.

#3 Une bonne table

Parce qu’une bonne table est essentielle, il est impératif de se renseigner sur les contraintes alimentaires de vos participants. Entre intolérances et régimes spécifiques, il est difficile de définir un menu qui convienne à tout le monde ! La solution ? Pour le déjeuner, optez pour un buffet. Votre lieu de réception sera en mesure de vous proposer des prestataires de confiance, qui travaillent avec des produits locaux, pour régaler vos papilles.

En revanche, pour le dîner, on préfèrera un service à table. Dans ce cas, veillez à choisir un menu unique qui plaise au plus grand nombre et informez le traiteur des spécificités alimentaires présentes au sein du groupe. Il en tiendra compte pour élaborer ses recettes et pourra prévoir une alternative si nécessaire.

Un séminaire réussi peut aussi se jouer sur un apéritif partagé sous une tonnelle, un pique-nique dans le parc d’un château ou un brunch au bord de la piscine. D’où l’intérêt de choisir un lieu qui propose différentes options pour les pauses gourmandes… Une chose est sûre : l’excellence de la table laissera de précieux souvenirs.

#4 Des moments réservés à la détente

Qu’importe la destination, il est essentiel de proposer aux équipes une palette d’activités sportives, ludiques ou culturelles leur permettant de vivre des expériences humaines mémorables. Et pour ça, pas forcément besoin de prévoir des activités extraordinaires. Parfois, les plus beaux moments de partage ont lieu dans la simplicité d’une partie de pétanque, d’un apéritif / jeux de société ou encore d’une balade à vélo… C’est pourquoi il est important de choisir un lieu qui mette à disposition des jeux et des équipements pour des moments de plaisir ludique.

Si votre planning le permet, vous pouvez également prévoir une escapade en dehors du lieu de réception. L’avantage d’un séminaire au vert, c’est que vous aurez toujours un producteur ou une activité nature à proximité. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de votre hôte sur les possibilités aux alentours. Il sera également de bon conseil si vous souhaitez faire appel aux services d’un prestataire pour animer un team-buiding.

#5 Des nuits agréables

Passer la nuit dans un autre lit que le sien, laisser sa famille à la maison… Nombreux sont ceux dont le changement d’habitudes impacte la qualité de la nuit. Ors, le sommeil est un allié de taille dans la réussite d’un séminaire productif.

Autrement dit, hors de question de sacrifier le confort des chambres. Il est impératif que celles-ci soient confortables, avec une bonne literie et surtout, silencieuses. Ne négligez pas ce dernier point. Il faut avoir conscience qu’un séminaire réussi passe aussi par la convivialité. Les soirées peuvent s’avérer très festives et il faut tenir compte du confort de chacun. Ainsi, le meilleur conseil est de choisir un lieu qui dispose d’un espace non attenant au bâtiment principal pour que les festivités ne dérangent personne.

Pour un réveil agréable, les chambres devront permettre aux participants de profiter d’une vue sur la campagne.

Pas besoin de traverser de longues distances pour votre séminaire au vert. Le Château de Bonaventure vous propose un lieu historique en pleine campagne, pour une parenthèse inoubliable. Profitez de l’aurore paisible, de la nature silencieuse, et d'une cuisine locale généreuse. Rien de tel que la verdure pour un événement professionnel qui ne ressemble à aucun autre.